Unsere offenen Stellen

Nov. 2018: Stelle frei in München-Schwabing (25-30h/Teilzeit)


Event-, Office & Team-Assistenz (m/w) für Redner-Agentur gesucht

Unser Prinzip heißt: #managementBylove.

team karin burger (tkb) ist eine inhabergeführte Redner-Agentur für Vortragsredner, Trainer, Moderatoren und Künstler und besteht seit 2002. Mit 3-4 festen und freien Mitarbeitern hat tkb das Management einer langen Reihe sehr erfolgreicher Vortragsredner, Moderatoren und Künstler übernommen.

tkb berät einen Kundenstamm von ca. 3000 hochrangigen nationalen und internationalen Unternehmen (wie beispielsweise BMW, Daimler, Ernst & Young, Deutsche Lufthansa, Allianz-Versicherungs AG, CREDIT SUISSE AG, Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag GmbH & Co. KG, Siemens AG, SAS u.v.m.), aber auch viele Verbände, Schulen und Universitäten.

UNSER ZIEL
Wir wollen durch unsere Arbeit Persönlichkeiten auf Bühnen bringen, die jedem Gast im Publikum durch ihr Wissen, ihre Erfahung und ihre Haltung beruflich und persönlich bereichern und weiterbringen. Themen wie Nachhaltigkeit, CSR, Persönilchkeitsentwicklung, Kultur liegen uns am Herzen. Aber auch die aktuellen Themen: Change, Leadership, Innovation, Digitalisierung, Transformation, Kreativität … Wir wollen die Welt besser machen. Für jeden Einzelnen – nicht mehr und nicht weniger.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Sie lieben die Veranstaltungs- und Fortbildungsbranche, Sie interessieren sich für aktuelle Themen, Gesellschaft, Politik und Kultur. Sie schauen voraus, sind initiativ und denken mit.

Sie packen gerne mit an – und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit. Sie unterstützen das Team bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben, greifen Themen auf und verfolgen sie gerne auch eigenständig weiter. Sie haben Freude am Telefonieren, beherrschen die deutsche Rechtschreibung, sind schnell im Kopf, neugierig, belastbar und fröhlich. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und gute Englischkenntnisse. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Wir suchen Menschen, die Lust haben auf das, was wir tun: www.team-karin-burger.de

Event- & Team-Assistenz – Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Assistenz: Event-Organisation
  • Auftragsabwicklung und Terminkoordination mit Kunden und Rednern
  • Erledigung der Korrespondenz per Post und Email
  • Vorbereitung für Inhouse-Vorträge, Meetings & Coachings
  • Empfangstelefon, Posteingang
  • Allgemeine Büroarbeiten (MS Office für MAC wäre toll, kann man schnell lernen)
  • vorbereitende Buchhaltung (DATEV business-online)
  • online-PR (social-media-Kanäle, Webseite…)
  • Unterstützung und Beratung bei der Referentenauswahl von nationalen und internationalen Kunden
  • Unterstützung bei der Planung der Schultouren
  • Pflege neuer Kundenkontakte (Datenbankpflege in Microsoft Outlook)
  • Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung
  • Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingaktionen
  • PR-Arbeit: Print, Radio und TV für Schul- und Firmenveranstaltungen
  • Lektorat von Web- und PR-Texten sowie Werbematerialien
  • Pflege und Aktualisierung von Webseiten (TYPO3, Divi WordPress)
  • Social-media-Arbeit

Sie bringen idealerweise viele dieser Eigenschaften und Qualifikationen mit:

  • eine positive Grundeinstellung
  • Kommunikations-, Priorisierungs – und Teamfähigkeit
  • als Organisationstalent schätzen Sie eine umsichtige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • souveräne und freundliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • gute Englischkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse und gute Kenntnisse/Interesse an Word Press, social media

Wir sind stolz auf

  • Teilzeit, flexible Jahresarbeitszeit mit home-office Möglichkeit
  • flache Hierarchien und interessante Menschen
  • ein lebendiges Umfeld und eine spannende Arbeitswelt
  • jeden Tag was Neues sowie eine tolle Fortbildungs-Reihe Inhouse

Natürlich bezahlen wir gute Arbeit. Das besprechen wir dann persönlich.

Aussagekräftige Bewerbungen gerne per E-Mail mit Vita, Zeugnissen und Motivationsschreiben an team@karinburger.de – nun sind wir gespannt…

Wir freuen uns über Ihr Feedback!

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