Dezember 2022 – Stelle frei in München-Schwabing

Office-, Vertriebs-, und Eventassistenz 25-32h/W

team karin burger (tkb) ist eine inhabergeführte Agentur für Vortragsredner*innen, Trainer, Moderatoren und Künstler und besteht seit 2002. Seit 2020 gestalten und hosten wir auch virtuelle und hybride Events für unsere Kunden. Mit 5-6 festen und freien Mitarbeiter*innen hat tkb das Management einer Reihe erfolgreicher Vortragsredner*innen übernommen und greift auf einen großen Pool von hervorragenden Vortragsrednern zu. tkb berät und pflegt einen Kundenstamm von ca. 4.500 nationalen und internationalen Unternehmen, aber auch Schulen, Universitäten und Verbände. Wir verstehen uns eher als Boutique denn als Kaufhaus. Ganz sicher als Maßschneiderei. Tolle Teilzeitstelle frei…

Office-, Vertriebs-, und Eventassistenz 25-32h/W

Unser Prinzip heißt: #managementBylove.

Wir suchen eine patente und engagierte Office-, Event- und Vertriebs-Assistenz. Sie haben gute Mac- und Office-Kenntnisse, Freude am Telefonieren, sind schnell im Kopf, neugierig und fröhlich. Sie ergreifen gerne selbst die Initiative und verfügen über ein sicheres Auftreten. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben im Bereich PR und Marketing. Gute Englischkenntnisse wären super. Loyalität, Begeisterung für die Branche, Teamgeist und ein hohes Maß an Umweltbewusstsein sind für uns alle selbstverständlich. We love what we do!

Das Motto der Geschäftsführung: Management by love 🙂

Wir Bieten

• Eine unbefristete Position mit viel Entwicklungspotenzial
• Familiäres Arbeitsklima
• Drei Wochen Urlaub am Stück in Absprache möglich
• Zielorientierte Jahressonderzahlung möglich
• Gehaltsextra: EUR 50,- / Monat Sachbezugskarte (nach der Probezeit)
• Sommer- und Weihnachtsfeier und weitere Events über das ganze Jahr
• Kaffee, Tee, Wasser & Obst und vieles andere

Wir Sind Stolz Auf

• flache Hierarchien
• unsere virtuelle Speakermesse: onlineeventexpo.de
• ein lebendiges Umfeld und eine spannende Arbeitswelt
• saubere Prozesse in der Agentur
• jeden Tag Kontakt zu interessanten Menschen
• unseren Team-Geist und die gute Energie
• flexible Vertrauens- und Jahresarbeitszeit mit home-office Möglichkeiten
• MAC/iPhone/VoIP für alle
• eine tolle Fortbildungs-Reihe (Lunch & Learn)
• gemeinsame Mahlzeiten – jeder kocht mal
• die tolle Lage an der Münchener Freiheit
• Für eine gute Einarbeitung wird gesorgt

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

Redner-, & Kundenbetreuung

• telefonisch und per E-Mail
• Pflege unserer Kundenkontakte (mit Liebe am Telefon – und über Outlook & CRM)
• Angebotserstellung & Auftragsbetreuung (Lex-Office)
• Terminkoordination mit Kunden und Rednern
• Organisation der Rednerauftritte

Office-Management & Büroleitung – Das Cockpit

• Assistenz der Geschäftsführung & kluge Büroorganisation
• Auftragsabwicklung & Terminkoordination
• Vorbereitung von Inhouse-Events & Meetings
• Rechnungen erstellen (Lex-Office)
• Projektmanagement: Marketing-Maßnahmen, PR-Ideen…

Darin Sind Sie Gut & Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Kenntnisse in Office 365+ (für-Mac), gerne auch Lex-Office
• Social-Media-Skills
• Saubere deutsche Rechtschreibung & gute Englischkenntnisse sind ein Plus
• Sie sind selbständig, strukturiert, engagiert, offen, neugierig, fröhlich und kommunikativ

Unser Ziel?

Wir wollen durch unsere Arbeit Persönlichkeiten auf Bühnen bringen, die jedem Gast im Publikum durch ihr Wissen, ihre Erfahrung und ihre Haltung beruflich und persönlich bereichern und weiterbringen. Themen wie Nachhaltigkeit, CSR und Persönlichkeitsentwicklung liegen uns sehr am Herzen. Natürlich auch die aktuellen Themen: Change, Leadership, Innovation, Digitalisierung, Transformation, Kreativität, Mindset, Resilienz, usw.

Aussagekräftige Bewerbungen gerne per E-Mail mit Vita, Zeugnissen und Motivationsschreiben an team@karinburger.de